Controle over chauffeurs, ritten, voertuigen en administratie
Een praktisch dashboard voor koerierbedrijven die werken met dagelijkse routes, chauffeurs, busjes, incidenten en maandelijkse opvolging.
Niet nog een carrier-app. Wel je eigen controlelaag naast PostNL, DHL, DPD of Bpost.
Koerier Ops Dashboard
Vandaag aandacht
Waar kleine koerierteams vandaag tijd en marge verliezen
Niet op de baan zelf, maar in wat erna nog manueel moet worden samengezocht.
Ritten staan verspreid in WhatsApp
Niemand ziet op één plek wie wat al doorgaf en wat nog ontbreekt.
Incidenten en foto's raken kwijt
Schade, boetes of klachten blijven in chat of galerij hangen.
Voertuigkosten zijn onduidelijk
Brandstof, banden en herstellingen zijn moeilijk per bus te volgen.
Boekhouder krijgt alles te laat
Maandafsluiting betekent nog altijd bonnetjes en notities samenrapen.
Je weet niet welke route winst maakt
Te weinig margecontrole per rit, chauffeur of voertuig.
Documenten komen te laat in beeld
Vervaldatums worden pas een probleem wanneer het al dringend is.
Eén dashboard voor je koerierteam
Geen zware software. Één praktische dashboardoplossing waar dagrapporten, incidenten, voertuigen, kosten en administratievoorbereiding samenkomen.
Chauffeurs
Actieve chauffeurs, rapportdiscipline en open aandachtspunten in één zicht.
Voertuigen
Status, checks, onderhoud en documentopvolging per bus.
Dagrapporten
Korte mobiele formulieren in plaats van losse berichten.
Incidenten
Schade, klachten, boetes of panne centraal loggen met bewijslink.
Kosten
Brandstof, herstellingen en andere kosten sneller vastleggen.
Documentopvolging
Keuring, verzekering, rijbewijs: vervaldatums vroeg in beeld.
Facturatievoorbereiding
Beter maandoverzicht richting boekhouder of facturatie.
Route-marge
Signalen waar tijd en geld weglekken per rit of voertuig.
6 invoerformulieren. Alles naar jouw eigen Google Sheet.
In de live versie stuurt elk formulier data rechtstreeks naar een Google Sheet in jouw eigen Google Drive. Geen externe server. Geen abonnement per chauffeur.
Carrier-scanners (PostNL, DHL, DPD, Bpost) worden niet vervangen of geïntegreerd — dit is een eigen controlelaag naast die systemen.
Ritstart
Voertuig, chauffeur, km-stand, depot, basischeck vóór vertrek.
Riteinde
Stops, pakketten, retouren, km-stand einde.
Incident
Categorie, prioriteit, beschrijving, bewijslink.
Kost
Categorie, bedrag, bewijslink, voertuig.
Voertuigcheck
Dagelijkse checklist per voertuig: banden, olie, schade.
Document
Keuring, verzekering, rijbewijs: type, vervaldatum, alert.
Demo vs. live: De mobiele demo op deze pagina toont de interface zonder echte koppeling. In de live versie schrijft elk formulier naar een Google Sheet via Google Apps Script.
Wat de eigenaar in 10 seconden moet snappen
Niet meer zoeken. Gewoon openen en direct zien wat aandacht vraagt.
Vandaag aandacht
DRV-005
Nog geen dagrapport van vandaag
VAN-002
Keuring verloopt binnen 5 dagen
Kostendossier
3 kosten zonder bewijslink
Van losse berichten naar één duidelijke flow
Voor
Na
Simpel in 3 stappen
We richten het systeem in
We zetten chauffeurs, voertuigen, routes, formulieren en dashboard klaar op jouw context.
Chauffeurs vullen korte formulieren in
Dagrapporten, incidenten, voertuigchecks en kosten worden mobiel en kort ingestuurd.
Jij ziet dagelijks wat aandacht vraagt
Je opent het dashboard en ziet direct ontbrekende rapporten, open incidenten en voertuigen met actie nodig.
Drie manieren om te starten
Helder geprijsd, zonder zware softwarekost of onnodige complexiteit.
Admin Starter
Voor 1–3 chauffeurs
- check_circleDagrapporten
- check_circleIncidentenlog
- check_circleKostenlog
- check_circleBasis dashboard
Ops Dashboard
Voor 3–15 chauffeurs
- boltAlle modules inclusief
- check_circleDashboard + alerts
- check_circleVoertuigen & documentopvolging
- check_circleAdministratievoorbereiding
Fleet Control
Voor 15+ chauffeurs
- check_circleMeer maatwerk
- check_circleUitgebreide rapportage
- check_circleMeer support & review
- check_circleGeschikt voor grotere vloot
Voor wie dit werkt — en voor wie niet
Wel geschikt
Niet geschikt
Korte antwoorden op logische vragen
Is dit boekhoudsoftware?
Nee. Dit helpt met administratievoorbereiding, kostregistratie en rapportage voor boekhouder of facturatie. Het vervangt geen boekhoudpakket.
Werkt dit met PostNL, DHL of DPD?
Alleen als daar echte toegang of exportmogelijkheden voor bestaan. We beloven geen interne carrier-integraties zonder data of API.
Moeten chauffeurs een app installeren?
Nee. In de basis werken we met korte mobiele formulieren die eenvoudig op de telefoon openen.
Hoe snel is dit bruikbaar?
De bedoeling is dat je binnen de eerste week al nuttig overzicht hebt, zolang de basisdata en formulieren goed zijn ingesteld.
Kunnen we starten met weinig chauffeurs?
Ja. De starterversie is net bedoeld voor kleine teams die eerst structuur willen zonder zware software.
Is dit juridisch compliance-advies?
Nee. Dit is een praktische dashboardoplossing voor operationeel overzicht, documentopvolging en administratievoorbereiding.
Laat ons je huidige ritten- en administratieflow bekijken
We tonen je snel waar dagrapporten, incidenten, voertuigissues, kosten en documentopvolging vandaag te veel zoekwerk veroorzaken — en hoe dat eenvoudiger kan.